Сладкие корпоративные подарки подбирают по получателю. Команде дарят одинаковые боксы или стаканы с клубникой в шоколаде, ключевому клиенту и партнёру - отдельный клубничный букет или набор с цветами. Подарки заказывают заранее, а доставку назначают на день вручения. Готовые варианты собраны в разделе корпоративные подарки.
Съедобный подарок от компании хорош тем, что его не нужно никуда пристраивать. Коробку открывают в тот же день, делят с соседями по кабинету, и приятный момент случается при всех. Клубника в бельгийском шоколаде выглядит празднично, поэтому жест читается как забота о людях, без привкуса обязательной галочки.
Главная сложность корпоративного заказа - организационная: много получателей, разные адреса и один день вручения. С ней справляются три вещи: список получателей, бюджет на человека и заказ через менеджера заранее.
Собираете подарки на весь офис? Сравните форматы и цены на клубничные букеты - вес и оформление подгоним под бюджет на человека.
Кому компания дарит сладкие подарки?
Компания обычно поздравляет четыре группы: своих сотрудников, клиентов, партнёров и руководителей компаний-партнёров. Сотрудникам важны равенство и внимание, клиентам и партнёрам - уважение и благодарность за совместную работу. Поэтому команде выбирают одинаковые подарки, а внешним получателям - заметные форматы с открыткой от имени компании. Сладкое подходит всем четырём группам, меняется только масштаб.
Для своей команды подарок работает как спасибо за год. Одинаковый бокс или стакан на каждого снимает неловкие сравнения, и никто не гадает, почему соседу досталось больше. Если отдел сидит в одном кабинете, на общий стол можно поставить набор побольше.
Клиенту подарок напоминает о вас в хороший момент. Ключевому клиенту уместен отдельный клубничный букет на имя контактного лица, остальным - аккуратные боксы с открыткой «Спасибо». Коллективу партнёрской компании удобно отправить набор на всех: его откроют в переговорной, и благодарность услышит вся команда.
Руководителю компании-партнёра подарок отправляют от лица вашей фирмы и подписывают от вашего директора. Здесь хорошо смотрится комбо-набор «клубника + цветы»: он солидный и остаётся деловым жестом.
Какой формат выбрать для каждого получателя?
Формат выбирают по двум вопросам: подарок едят вместе или вручают одному человеку, и насколько заметным должен быть жест. Команде подходят одинаковые боксы или стаканы, ключевому клиенту - клубничный букет, коллективу партнёра - набор на общий стол. Клубнику собирают по весу, поэтому один и тот же формат легко сделать меньше или больше под бюджет.
| Получатель | Формат | На что обратить внимание |
|---|---|---|
| Команда в одном офисе | Одинаковые боксы или стаканы | Число людей и время доставки |
| Сотрудник в день рождения | Бокс или небольшой клубничный букет | Открытка с подписью от коллег |
| Ключевой клиент | Клубничный букет | Имя получателя и часы работы офиса |
| Коллектив партнёра | Набор на общий стол | Кто примет курьера |
| Руководитель партнёра | Набор «клубника + цветы» | Открытка от вашего директора |
| Сотрудник на удалёнке | Бокс на домашний адрес | Доставка только в пяти городах сети |
Вкус подбирают под аудиторию. Молочный шоколад - понятная классика, белый и цветной (розовый, сиреневый) выглядят нарядно, а посыпки, орехи, кокосовая стружка и сублимированная ягода добавляют разнообразия. Для большой команды удобно взять два-три вкуса одного размера: подарки остаются равными, а у людей появляется выбор.
Все подарки собираем из готового каталога, без изменения состава и без логотипов. От имени компании говорит мини-открытка с вашим текстом. Чем отличаются бокс, букет и набор, подробно разобрали в статье бокс, букет или набор.
На какие поводы дарить сладкие подарки, кроме Нового года?
Новый год - главный повод для корпоративных подарков, но далеко не единственный. Компании поздравляют команду с 23 февраля и 8 марта, отмечают дни рождения сотрудников и профессиональные праздники своей отрасли. Сладкий подарок в эти дни уместен и не требует долгого выбора. Чем чаще компания поздравляет людей, тем удобнее держать единый список получателей и готовые форматы под каждый повод.
По Трудовому кодексу 23 февраля и 8 марта - нерабочие праздничные дни. Поэтому коллектив поздравляют накануне, в последний рабочий день перед праздником, и доставку назначают на эту дату. С новогодними каникулами то же самое: офисные подарки привозят в последние рабочие дни декабря.
Профессиональные праздники часто выпадают на выходной. День медицинского работника отмечают в третье воскресенье июня, День строителя - во второе воскресенье августа. Клинике или строительной компании-партнёру подарок удобнее привезти в пятницу накануне.
Дни рождения сотрудников удобно внести в общий календарь с пометкой, кто отвечает за поздравление. Идеи для личного подарка сотруднице собрали в статье что подарить коллеге женщине.
Как спланировать корпоративные подарки и бюджет?
Планирование начинается со списка получателей, дальше идут бюджет на человека и срок заказа. Получателей делят на группы: команда, клиенты, ключевые партнёры. Для каждой группы задают свою сумму на человека и свой формат. Декабрь - пик корпоративных заказов, поэтому список к Новому году лучше собрать ещё в ноябре и оформить заказ заранее.
Порядок подготовки:
- Составьте таблицу получателей: имя, компания, адрес, телефон, удобное время вручения.
- Разбейте список на группы и задайте бюджет на человека для каждой.
- Подберите формат: одинаковый для команды, отдельный для ключевых клиентов.
- Напишите тексты открыток - общий для команды и личные для партнёров.
- Назначьте дату вручения и передайте заказ за несколько дней до неё.
Бюджет удобно считать через вес. Клубнику собирают по весу, а не поштучно, поэтому бокс можно сделать компактнее для большой команды и крупнее для ключевого клиента. Цена зависит от веса и оформления, итог по всему списку подскажет менеджер.
Бухгалтерии пригодится ещё одна деталь. Подарки сотрудникам от организации не облагаются НДФЛ в пределах годового лимита из пункта 28 статьи 217 Налогового кодекса. Сумма сверх лимита облагается налогом, поэтому бюджет на человека лучше сверить с бухгалтером до заказа.
Когда заказывать и как доставить подарки свежими?
Клубника в шоколаде хранится 12 часов, поэтому подарки собирают и доставляют в день вручения, прямо в офис. Заказ оформляют заранее, а дату и интервал выбирают под рабочий день получателя. Доставка работает с 9:30 до 21:00 с интервалом от часа, но в предпраздничные и праздничные дни интервал растягивается до 3 часов, и это стоит учесть в декабре.
Если поздравление назначено на вечер, выбирайте дневной интервал и заранее предупредите ресепшен, кто примет курьера. Когда офис открывается раньше 9:30, выручат круглосуточные салоны в Новосибирске, Томске, Челябинске и Екатеринбурге. Ещё вариант - самовывоз: сотрудник забирает подарки из салона, а скидка 10% на самовывоз оставляет часть бюджета.
Действует бесплатная доставка от 3000 ₽, в отдалённые районы стоимость может отличаться. Скидка на самовывоз и бесплатная доставка не суммируются. Зоны и интервалы собраны на странице условия доставки.
Если подарок приехал раньше вручения, уберите его в холодильник при +3…+6 °C. К каждому заказу прикладываем открытку-инструкцию по хранению, так что офис-менеджеру не придётся гадать. Перед передачей курьеру присылаем фото готового подарка - удобно, когда заказ оформляете вы, а вручают коллеги.
Как оформить заказ на несколько подарков сразу?
Заказ на несколько подарков проще всего оформить через менеджера по телефону +7 (996) 071-00-92: он примет список, подскажет форматы и согласует интервалы по каждому адресу. Небольшой заказ можно собрать и на сайте. Оплата - 100% предоплата, а для компаний доступен перевод на расчётный счёт юридического лица.
Как это выглядит по шагам:
- Подготовьте список получателей с адресами, телефонами и временем вручения.
- Позвоните менеджеру по номеру +7 (996) 071-00-92 или напишите в мессенджер.
- Выберите формат и вес для каждой группы получателей.
- Передайте тексты открыток - подпишем их за вас.
- Оплатите заказ онлайн или переводом на расчётный счёт юридического лица.
- Получите фото готовых подарков перед отправкой с курьером.
Для открыток есть готовые надписи. Мини-открытки «Спасибо» и «С днём рождения» подходят и клиентам, и команде, а на обороте дописывают пожелание от отдела или директора. В букет можно вставить топпер «Поздравляем» - надпись видна сразу, ещё до того, как подарок открыли.
Нужны подарки на отдел к одной дате? Выберите наборы клубники в шоколаде и позвоните менеджеру: разберём список, подпишем открытки и подберём интервалы по каждому адресу.
Частые вопросы
Какие сладкие подарки подарить сотрудникам на Новый год?
Одинаковые боксы или стаканы с клубникой в шоколаде на каждого или большой набор на общий стол. Подарки привозят в офис в последние рабочие дни декабря, в день вручения.
Можно ли оплатить корпоративные подарки по безналу?
Да. Заказ работает по 100% предоплате, и компания может оплатить его переводом на расчётный счёт юридического лица. Детали оплаты уточните у менеджера по телефону +7 (996) 071-00-92.
Можно ли доставить подарки на несколько адресов в один день?
Да, в пределах пяти городов сети: Новосибирска, Томска, Барнаула, Челябинска и Екатеринбурга. Для каждого адреса выбирают свой интервал, а в предпраздничные дни он может растянуться до 3 часов.
За сколько дней заказывать корпоративные подарки к Новому году?
Декабрь - пиковый месяц, поэтому список к Новому году лучше передать менеджеру ещё в ноябре. Клубнику соберут в день доставки, так что ранний заказ не влияет на свежесть.
Можно ли подписать подарок от имени компании?
Да, к каждому подарку добавляют мини-открытку, и на обороте мы напишем ваш текст от команды или директора. Логотипы и брендирование не наносим: подарки собираем из готового каталога.
Сколько хранится клубника в шоколаде, если получателя нет в офисе?
Клубника в шоколаде хранится 12 часов в холодильнике при +3…+6 °C. Если вручение позже доставки, уберите подарок в холодильник - к заказу приложена открытка-инструкция по хранению.
Источники
- Трудовой кодекс РФ, статья 112 - перечень нерабочих праздничных дней, включая 23 февраля и 8 марта.
- Налоговый кодекс РФ, статья 217 - подарки от организаций, которые в пределах годового лимита не облагаются НДФЛ.
- День медицинского работника - дата профессионального праздника медиков.
- День строителя - дата профессионального праздника строителей.
Готовите поздравления для команды и клиентов? Выберите формат в разделе корпоративные подарки и передайте список менеджеру - соберём подарки свежими к дню вручения.
